一、总则
第一条 学院领导外出请假按照学校关于处级干部请假外出管理办法执行，并经主管校领导同意后方能外出。
第二条 所有科室负责人外出都需向学院报备，如涉及耽搁教学则按照调停课管理办法执行。
第三条 原则上各科室负责人不能在同一时间段同时请假外出，至少需保证1位科室负责人在校在岗。
二、请假权限
教研室具有1天请假的权限，学院具有3天内（包括3天）的审批权，3天以上学院需报学校人事处备案。
三、请假流程
（一）校内活动
1．按照学校活动的通知执行，无需报备。直接在OA系统办理调（停）课手续；
2．学校相关工作安排涉及到个别老师，以本人接到的通知为准，并按照公假报备给教研室主任。随后在OA系统办理调（停）课手续，调（停）课的附件以“微信群里通知”截图上传。
（二）校外调函
第一步：校外调函（公函）交给成都体育学院校办；
第二步：校办转相关校领导批转后，交给学院办公室，并通知教研室及相关教师；
第三步：根据教研室的情况，教研室主任与学院主管领导商议后，统筹安排，在调函上签“是否同意”的意见并署名；
第四步：签署“同意”的老师按照请假手续在OA系统办理调（停）课手续，调（停）课的附件以“签署了同意的文件”上传。
（三）教师专业能力提升（例如学术会议等）
第一种情况：由学院报销费用
第一步：教师把相关文件交教研室主任审批，并告知出差期间课程的代（调）课安排，所涉及到的经费预算；
第二步：教研室负责人、主管领导在文件上签署“同意”，返还给该教师；
第三步：教师在内控系统中完成经费申请，教师在OA系统里填调（代）课手续，调（停）课的附件以“签署了同意的文件”上传；
第四步：教研室组织出差教师进行业务交流；
第五步：教研室收集该教师外出学习的代表性照片1-2张、科室业务交流的照片1-2张、业务交流活动的纪要，打包交给学院教学秘书。
第二种情况：学院不报销经费但影响教学
第一步：教师把相关文件或者通知报教研室主任，并告知出差期间课程的代（调）课安排；
第二步：教研室负责人、主管领导在文件上签署“同意”，返还
给该教师；
第三步：教师在OA系统里填调（代）课手续，调（停）课的附件以“签署了同意的文件”上传；
第五步：该教师外出学习的代表性照片1-2张打包交给学院教学秘书。
（四）预见性的病假或事假
第一步：病假需提供医院相关材料，事假需说明情况的重要性，由教研室主任根据具体情况判断并做出决定；
第二步：涉及1天，由教研室主任“同意”，教师在OA系统里填调（代）课手续，调（停）课的附件以“医院材料或者事假同意的微信截图”上传；
涉及2-3天，由教研室主任报告学院主管领导，如“同意”；教师在OA系统里填调（代）课手续，调（停）课的附件以“医院材料或者事假申请材料”上传；
涉及3天以上，学院需报人事处，如“同意”；教师在OA系统里填调（代）课手续，调（停）课的附件以“医院材料”上传；
（五）突发性的病假或事假
病假和事假属于突发情况，立即告知教研室主任。由教研室主任紧急处理该教师的教学课堂，防止教学事故发生。同时需在第2天内向教研室主任提供佐证材料。
（六）其它
参加行业、协会等会议、活动，如影响教学，需提供相关文件或邀请函，征求教研室主任和学院主管领导意见而定，同意后按照调（停）课手续办理。调（停）课的附件以签署“同意”的邀请函或者活动通知上传。
四、出差次数管理
（一）教师专业能力提升（例如学术会议等）
1.各类外出学习，如涉及到耽误教学课程，原则上每学期1次；
2.参加各类学术会议，如涉及到耽误教学课程，原则上每学期1次。
（二）其它
参加行业、协会等会议、活动，如涉及到耽误教学课程，原则上每学期1次。
五、监督
（一）普巡课：每周随机抽取2个半天普查所有课程，确定是否准时上课、认真上课、规范上课；
（二）专门巡课：针对调课时间在晚上、中午、周末等不在学校主要行课时间段的课程，督导组进行重点巡查，检查是否按照调课安排正常上课；
（三）深度看课：督导组物色重点教研室、重点课程、重点人员，督导组全体成员利用“深度看课”的形式集中跟进课程。
六、管理
凡在系统里显示的行课时间没有准时行课的，学院将第一时间了解情况，如出现无故私自调课甚至停课，或者在调课时间段没有正常行课，则被认定为教学事故。一经认定为教学事故，学院将按照学校的教学事故处理办法和绩效扣分办法进行处理。
成都体育学院历史文化学院历史学教研室
2023年9月23日
